Katalog informacij javnega značaja

V skladu z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja in Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja objavljamo Katalog informacij javnega značaja Knjižnice Makse Samsa na spletu.

1. Osnovni podatki o katalogu

Naziv in sedež javnega zavoda: Knjižnica Makse Samsa
Trg Maršala Tita 2
6250 Ilirska Bistrica
SI Slovenija

Tel. 05 71 44 188, 051 440 030

Fax. 05 71 44 590

Spletna stran: https://www.knjiznica-ilb.si

Odgovorna uradna oseba: mag. Damijana Hrabar, direktorica
Katalog je dostopen na spletnem naslovu: https://www.knjiznica-ilb.si

Druge oblike kataloga: tiskana oblika je dostopna na sedežu organa.

2. Splošni podatki o organu in informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga

            2.a Organigram in podatki o organizaciji organa

Opis delovnega področja zavoda:

Dejavnost zavoda je opredeljena v Odloku o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnice Makse Samsa Ilirska Bistrica (Uradne objave Snežnik, št. 7/2003).

Dejavnost knjižnice, ki jo opravlja v javnem interesu, kot javno službo je da:

• zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo,
• zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij,
• izposoja knjižnično gradivo, svetuje, pomaga pri njegovi izbiri in uporabi,
• izdeluje knjižnične kataloge, podatkovne zbirke in druge informacijske vire,
• posreduje bibliografske in druge informacijske proizvode in storitve, sodeluje v medknjižnični izposoji in pri posredovanju informacij,
• pridobiva in izobražuje uporabnike,
• informacijsko opismenjuje,
• varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik,
• opravlja drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo,
• zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo,
• zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih,
• za uporabnike s posebnimi potrebami organizira druge oblike posredovanja knjižničnega gradiva (izposoja na domu, izposoja po pošti in drugo),
• izdaja kataloge, bibliografije in druge strokovne publikacije o knjižničnem gradivu,
• utrjuje in razvija strokovnost, organiziranost, povezanost in enotnost knjižnične dejavnosti in knjižničarske stroke,
• izvaja bibliografska, informacijska, dokumentacijska in komunikacijska dela, namenjena javnosti,
• sodeluje v vseživljenjskem učenju,
• organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture,
• organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami,
• organizira kulturne prireditve, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo,
• prireja predavanja, tečaje, seminarje, strokovna posvetovanja, simpozije,
• vzdržuje stike s sorodnimi knjižnicami doma in v tujini,
• izmenjuje knjižnične prireditve in razstave,
• pripravlja in izdeluje vse vrste publikacij v knjižni in neknjižni obliki,
• prodaja umetniške izdelke,
• izvaja temeljne raziskave na področju teorije in prakse knjižničarstva,
• v okviru domoznanske dejavnosti izvaja temeljne raziskave na področju družboslovja in humanistike.

Seznam vseh notranjih organizacijskih enot:

UPRAVA

Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica
telefon: 05 71 44 188
faks: 05 71 44 590

e-naslov: sikilb@knjiznica-ilb.si

direktorica: mag. Damijana Hrabar

e-naslov: damijana.hrabar@knjiznica-ilb.si

telefon: 05 71 44 114

RAČUNOVODSTVO

Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica
Računovodja: Katja Iskra
e-naslov: katja.iskra@knjiznica-ilb.si

ODDELEK ZA ODRASLE

Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica
Vodja oddelka: Katarina Škrab
e-naslov: katarina.skrab@knjiznica-ilb.si

ODDELEK ZA MLADINO

Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica
Vodja oddelka: 
e-naslov: 

DOMOZNANSKI ODDELEK

Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica
Vodja oddelka: Katarina Škrab
e-naslov: katarina.skrab@knjiznica-ilb.si

Organigram organa:

V skladu z Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnice Makse Samsa je bil dne 08. 10. 2020 ustanovljen nov

Svet zavoda KMS v naslednji sestavi:

1. Predstavnici delavcev

• Vlasta Kirn,
• Ana Kalister Leskovar,

2. Predstavniki Občine Ilirska Bistrica

• Simon Vičič,
• Ester Juriševič,
• Zoran Valenčič,
• Alenka Pirih Rosa,

3. Predstavnica uporabnikov

• Slavica Smrdel

Strokovni svet zavoda Knjižnice Makse Samsa sestavljajo:

• Ana Kalister Leskovar
• Alan Rener,
• Vlasta Kirn,
• Tamara Hrabar,
• Katarina Škrab, predsednica
• Manca Raholin
• Damijana Hrabar

            2.b Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij

Kontaktni podatki uradne osebe:
direktorica: mag. Damijana Hrabar
Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica
telefon: 05 71 44 114

e-naslov: damijana.hrabar@knjiznica-ilb.si

2. c Povezave na državni register predpisov, ki se nanašajo na delovno področje zavoda

• Zakon o knjižničarstvu, Ur. list RS, št. 87/2001
• Zakon o zavodih, Ur. list RS, št.
• Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo, Ur. list RS, št.
• Zakon o javnih financah, Ur. list RS, št.
• Zakon o javnih uslužbencih, Ur. list RS, št.
• Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Ur. list RS, št.
• Zakon o avtorski in sorodnih pravicah, Ur. list RS, št.
• Zakon o dostopu do informacij javnega značaja, Ur. list RS, št.
• Zakon o varstvu osebnih podatkov, Ur. list RS, št.
• Zakon o sistemu plač v javnem sektorju, Ur. list RS, št.
• Pravilnik o napredovanju zaposlenih v javnih zavodih na področju kulture, Ur. list RS, št.
• Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe, Ur. list RS, št.
• Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah, Ur. list RS, št. 88/2003
• Pravilnik o razvidu knjižnic, Ur. list RS, št. 105/2003
• Pravilnik o izvajanju knjižničnega nadomestila, Ur. list RS, št. 42/2004, 14/2009 in 19/2015
• Pravilnik o izločanju in odpisu knjižničnega gradiva
• Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic, Ur. list RS, št. 19/2003
• Uredba o osnovnih storitvah knjižnice , Ur. list RS, št. 29/2003
• Uredba o plačah direktorjev v javnem sektorju, Ur. list RS, št. 73/2005
• Uredba o dodatni delovni uspešnosti v javnem sektorju, Ur. list RS, št. 23/2004, 71/2004 in 14/2006
• Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja, Ur. list RS, št. 76/2005
• Odredba o merilih za ugotavljanje delovne uspešnosti direktorjev javnih zavodov na področju kulture, Ur. list RS, št. 57/1994 in 28/2006

• Standardi za splošne knjižnice
• Etični kodeks slovenskih knjižničarjev
• Sodobne razvojne smernice knjižničarske stroke

2. d Seznam sprejetih in predlaganih strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

• Odlok o ustanovitvi javnega zavoda KM (2003)
• Popravek odloka o ustanovitvi (2003)
• Dopolnitev in sprememba odloka o ustanovitvi (2007)
• Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja
• Pravila delovanja premične zbirke in Dogovor o upravljanju premične zbirke
• Poslovno poročilo: (2017) (2018) (2019) (2020) (2021) (2022) (2023) (2024)
• Dokument nabavne politke nakupa gradiva
• Letni načrt nakupa gradiva: (2018) (2019) (2020) (2021) (2022) (2023) (2024) (2025)

2. e Katalog javnih storitev, ki jih organ vodi, oziroma zagotavlja svojim uporabnikom

• izposoja knjižničnega gradiva
• premične zbirke
• prireditve in dejavnosti za mlade
• prireditve in dejavnosti za odrasle
• razstavna dejavnost
• CIPS – Center za informiranje in poklicno svetovanje
• elektronski referenčni servis Vprašaj knjižničarja
• vodeni ogledi knjižnice
• predstavitve gradiv iz Posebnih zbirk
• informacijsko opismenjevanje

2. f Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja

Zbirka podatkov o uporabnikih:

– Evidenca oseb vpisanih v Knjižnico Makse Samsa na podlagi pristopne izjave. Evidenca temelji na Zakonu o knjižničarstvu (Uradni list RS št. 87/2001).    

Kategorije posameznikov, o katerih se vodi zbirka osebnih podatkov:

• predšolski otroci,
• osnovnošolci,
• srednješolci,
• študenti,
• zaposleni,
• zaposleni v matični ustanovi,
• nezaposleni,
• upokojenci,
• samostojni obrtniki,
• svobodni poklici,
• gospodinje,
• pravne osebe

Evidenca vsebuje naslednje podatke:

• ime in priimek
• datum rojstva
• naslov stalnega in začasnega bivališča
• občina
• šola
• e-naslov
• ime in priimek očeta ali matere oz. skrbnika (za otroke)

– Evidenca osebnih podatkov za informiranje o prireditvah in dejavnosti knjižnice

– Evidenca osebnih podatkov o zaposlenih v Knjižnici Makse Samsa

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Tadeja Raspor, višja bibliotekarska referentka

Kontaktni podatki pooblaščenke: Knjižnica Makse Samsa, Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica, tel.: 05 71 44 188, e-pošta: pooblascenec@knjiznica-ilb.si

2. g Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov

• Javno dostopni knjižnični katalog COBISS/OPAC
• Gradivo kupljeno iz sredstev Ministrstva za kulturo (2014) (2015) (2016) (2017) (2018) (2019) (2020) (2021) (2022)(2023)(2024)(2025)

3. Opis načina dostopa do informacij javnega značaja

Opis dostopa do posameznih sklopov informacij:

Informacije javnega značaja v elektronski obliki so prosto dostopne na spletu (https://www.knjiznica-ilb.si)v html, pdf in word formatih. Za dostop je potreben internetni brskalnik in brskalniki za pdf oziroma MS Word format.

Dostop do informacij javnega značaja v tiskani obliki je možen na upravi Knjižnice Makse Samsa, Trg Maršala Tita 2, 6250 Ilirska Bistrica, pri gospe Katji Iskra, od ponedeljka do petka, med 7. in 14. uro, s predhodno najavo na telefon: 05 71 44 188.